Officemanager

Over Leerplein055

Bij Leerplein055 werken we met ongeveer 400 medewerkers elke dag aan het verzorgen van goed onderwijs aan circa 3.600 leerlingen. Vanuit de kernwaarden welbevinden, verbonden en zelfbewust zetten alle medewerkers zich in voor Leerplein055. Maak jij hier binnenkort ook deel van uit?

Leerplein055 is een onderwijsorganisatie met 22 openbare basisscholen in Apeldoorn. Daarnaast maken SBO De Boemerang (basisschool voor speciaal basisonderwijs) en Praktijkschool Apeldoorn (VO-school voor praktijkonderwijs) onderdeel uit van Leerplein055.

De functie

Bij Leerplein055 zoeken wij een officemanager voor het directiesecretariaat, die een centrale rol vervult en verantwoordelijk is voor de managementondersteuning en de PR- en communicatieactiviteiten. Een uitdagende functie waarbij jij echt de spin in het web bent voor Leerplein055!

Ben jij een organisatietalent pur sang, een tekstueel wonder en de natuurlijke rechterhand van het bestuur? Bij Leerplein055 zoeken we een pro-actieve Officemanager die niet alleen de lijnen uitzet, maar ook de puntjes op de i zet. Een veelzijdige rol waarin je directe impact hebt op de kwaliteit van ons onderwijsbestuur en onze uitstraling naar buiten!

Wat ga je doen?

In deze spilfunctie beweeg jij je op drie hoofdniveaus:

1. Rechterhand van het Bestuur Je bent de strategische steun en toeverlaat van de voorzitter van het College van Bestuur. Je beheert de complexe agenda vanuit organisatiesensiviteit en fungeert als een professionele gatekeeper. Je bereidt vergaderingen en organisatorische zaken van de Raad van Toezicht en het CvB tot in de puntjes voor, notuleert op niveau en zorgt dat de informatievoorziening intern én extern vlekkeloos verloopt.

2. Regisseur van het Stafbureau Je organiseert de secretariële dienstverlening vanuit ons stafbureau. Je signaleert niet alleen knelpunten in administratieve processen , maar je adviseert het management ook over slimme oplossingen en voert deze zelfstandig door. Kwaliteitsbewaking en logistieke ondersteuning van onze bovenschoolse bijeenkomsten, zijn bij jou in vertrouwde handen. Daarnaast beheer je de applicatie van DUO en scholen op de kaart en ondersteun je bij trajecten met de onderwijsinspectie.

3. Stem en Gezicht van Leerplein055 (PR & Communicatie) Je bewaakt onze corporate identity als een echte 'brand manager'. Van het redigeren van scherpe teksten en het opstellen van persberichten tot het beheren van de website als webmaster: jij zorgt dat Leerplein helder en professioneel op de kaart staat. Je ondersteunt onze scholen bij hun eigen PR-plannen en zorgt voor een eenduidige, frisse huisstijl. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het redigeren, versturen van nieuwsbrieven en algemene brieven.

Wie zoeken wij?

• Een proactieve organisator: Je denkt drie stappen vooruit en neemt graag het initiatief.
• Een communicatieve duizendpoot: Je schrijft foutloos Nederlands, redigeert teksten met gemak en weet complexe informatie om te zetten in heldere rapportages.
• Een stevige persoonlijkheid: Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, bent integer en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen.
• Een verbeteraar: Je houdt van efficiëntie en vindt het leuk om procedures naar een hoger plan te tillen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid in het hart van een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met de voorzitter van het College van Bestuur en krijgt volop ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.

Wat heb jij in huis?

• Jij hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• Kennis van (nieuwe) voorlichtingsmethodieken en vormgeving
• Kennis van de structuur en werkwijze van de organisatie en inzicht in alle functionele en bestuurlijke relaties
• Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie en in het organiseren en begeleiden van ondersteunende werkprocessen en in het daarbij afwegen van belangen, prioriteiten e.d.
• Communicatieve, organisatorische en redactionele vaardigheden
• Jij werkt zelfstandig en zelflerend;
• Jij bent punctueel, analytisch, communicatief vaardig en proactief;
• Jij bent planmatig en weet van aanpakken;

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Leerplein055 betekent ook je inzetten voor optimale groei en bloei van de kinderen die bij Leerplein055 naar school gaan. Een baan waar je echt iets kan betekenen! Je komt in een bevlogen en betrokken organisatie in een rol met veel afwisselingen een dynamische werkomgeving.

Inschaling in OOP schaal 8 van de cao PO. Het maximale salaris is € 4.449,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 1 jaar, een optie tot verlenging is bespreekbaar). De cao kent een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder bijna 11 weken vakantie per jaar op basis van fulltime en een 13e maand.

Je standplaats is Apeldoorn.

Sollicitatieprocedure

Het wervingstraject zal bestaan uit een sollicitatiegesprek met de bestuurder, bestuurssecretaris en een medewerker van het stafbureau.

Gesprekken vinden plaats op 9 maart vanaf 17.00 uur.
​De tweede ronde vindt plaats op 16 maart vanaf 17.00 uur.
​Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Ben jij de enthousiaste, zelfstandige en transparante collega die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Reageer zo snel mogelijk (uiterlijk 25 februari) middels onderstaand formulier naar Suzan Omlo.

Voor nadere informatie over de functie kun je mailen naar of bellen met Corine Bouwes, cbouwes@leerplein055.nl of 06-13 006935