Medewerker secretariaat

FTE                        0,6-0,8 fte
Dienstverband    Jaarcontract
Salaris schaal       6
Startdatum          Per direct

Bij Leerplein055 werken we met ongeveer 400 medewerkers elke dag aan het verzorgen van goed onderwijs aan circa 3.700 leerlingen. Vanuit de kernwaarden welbevinden, verbonden en zelfbewust zetten alle medewerkers zich in voor Leerplein055. Maak jij hier binnenkort ook deel van uit?

Leerplein055 is een onderwijsorganisatie met 21 openbare basisscholen in Apeldoorn. Daarnaast maken sbo De Boemerang (basisschool voor speciaal basisonderwijs) en Praktijkschool Apeldoorn (VO-school voor praktijkonderwijs) onderdeel uit van Leerplein055.

 

Wat ga je doen?

Bij Leerplein055 zoeken wij een secretaresse met een frisse blik en een stevige dosis kennis die onze collega’s van het secretariaat komt versterken.

Als secretaresse ben jij mede verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze systemen. Daarnaast verzamel en orden je deze informatie en maak je deze inzichtelijk voor verschillende interne belanghebbenden.

Jij houdt toezicht op het administratie proces en procedures en hebt een belangrijke rol in de verbetering hiervan. Hierbij worden voorstellen op eigen initiatief aangemoedigd.

Regelmatig ben je aanwezig bij verschillende overleggen, waarbij je de agenda’s voorbereid en de verslaglegging tijdens en naderhand verzorgt.

De bestuurssecretaris kan bij jou terecht voor het beheren van agenda’s en het maken van afspraken.

Je krijgt er energie van om mee te denken in het verbeteren van de administratieve dienstverlening, het plannen en organiseren van vergaderingen.

Hiervoor sta je veel in contact met je collega’s binnen en buiten de secretariële afdeling.

Jij bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de secretariële processen, maar je speelt ook een belangrijke rol in het ondersteunen van de groei, ontwikkeling en het welzijn van onze jonge leerlingen.

 

Wat heb jij in huis?

• Jij hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Jij hebt ervaring met het Microsoft office pakket (Word / Excel / Outlook / Teams);
• Jij brengt een aantal jaren relevante werkervaring mee in eenzelfde of een vergelijkbare rol;
• Jij bent in staat om met interne gebruikers de gebruikerswensen af te stemmen en deze af te zetten tegen de mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;
• Jij beschikt over een klantgerichte en ondernemende instelling en bent communicatief- en administratief vaardig;
• Jij bent planmatig en weet van aanpakken;
• Jij hebt affiniteit met het onderwijs, maar dit is geen vereiste.

 

Herken jij je niet in al deze punten, maar geloof je wel dat deze functie jou op het lijf is geschreven? Ook dan komen wij graag met je in gesprek!

 

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Leerplein055 betekent ook je inzetten voor optimale groei en bloei van de kinderen die bij Leerplein055 naar school gaan. Een baan waar je echt iets kan betekenen! Je komt in een bevlogen en betrokken organisatie in een rol met veel

afwisseling en een dynamische werkomgeving

Inschaling in schaal 6 van de cao PO. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar, een optie tot verlenging is bespreekbaar) De cao kent een uitgebreid pakket aan secundaire Arbeidsvoorwaarden waaronder bijna 11 weken vakantie per jaar op basis van fulltime.

Je standplaats is Apeldoorn.

 

Sollicitatieprocedure

Het wervingstraject zal bestaan uit een sollicitatiegesprek met de Bestuurssecretaris en HR. Een tweede sollicitatiegesprek vindt plaats in overleg.

 

Deze gesprekken worden in overleg met de kandidaat ingepland.

Ben jij de enthousiaste, zelfstandige en transparante collega die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Reageer zo snel mogelijk door op onderstaande button te klikken.

 

Bij voldoende reacties zal de vacature gesloten worden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

 

Voor meer informatie over de functie kun je mailen naar Bestuurssecretaris Pien franken (pfranken@leerplein055.nl)

Voor nadere informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar HR Manager Debby Welgraven (dwelgraven@leerplein055.nl

 

Solliciteer direct op deze vacature